Comment ASG Conseil a transformé son organisation pour mieux servir ses clients

Gagner en organisation, mieux suivre ses clients et accompagner sa croissance grâce à un logiciel de gestion

Cabinet de courtage en assurance, Témoignage de Sébastien Gandon, fondateur et dirigeant d'ASG Conseil

Sébastien GANDON
Sébastien GANDONFondateur et dirigeant ASG Conseil
“On était saturés… on a pris Modulr, et on ne l’était plus du tout.”

A retenir :

  • Structurer son organisation est un levier direct de croissance
  • L’automatisation permet de se recentrer sur la valeur client
  • La qualité de suivi impacte directement la fidélisation

Un cabinet en pleine croissance face à ses limites organisationnelles

Créé en février 2012 à Saint-Sébastien-sur-Loire, ASG Conseil est un cabinet de courtage en assurances indépendant qui accompagne aujourd’hui près de 350 entreprises de la région nantaise.

Le cabinet propose une offre complète (assurances professionnelles, flotte automobile, responsabilité civile, protection sociale des dirigeants et des salariés) avec une conviction forte : offrir à chaque client un interlocuteur unique capable de piloter l’ensemble de ses risques.

Mais cette croissance progressive a rapidement fait émerger un enjeu structurant : l’organisation interne.

Pendant près de dix ans, à deux collaborateurs, l’activité devient difficile à absorber. Les informations sont dispersées, les suivis complexes à centraliser, et certaines tâches peuvent passer entre les mailles du filet.

“On était à deux pendant longtemps… et on était complètement saturés.”

La différenciation par le service : un choix stratégique

Dans un marché où la comparaison des offres est largement digitalisée, ASG Conseil fait un choix clair : se différencier par la qualité de service et la relation client.

“La vraie valeur ajoutée est dans l’échange. Tout le reste, on doit l’automatiser.”

L’objectif devient alors évident :

  • automatiser les tâches sans valeur ajoutée
  • fiabiliser le suivi client
  • libérer du temps pour accompagner les dirigeants

Le choix de Modulr : simplicité, fiabilité et vision commune

C’est au Salon du Courtage que Sébastien Gandon découvre Modulr.

Après avoir comparé plusieurs solutions jugées trop complexes, son choix se porte sur cet outil pour trois raisons principales :

  • sa simplicité d’utilisation
  • sa fiabilité
  • la qualité et la dynamique de l’équipe

“J’ai trouvé l’outil simple, fiable. Moins usine à gaz que les autres. Et j’ai trouvé l’équipe dynamique, avec une vraie envie de progresser. Je me suis dit : on y va.”

Le cabinet adopte Modulr en 2020.

Un CRM structurant qui transforme le quotidien

En quelques mois, l’organisation du cabinet évolue en profondeur.

Modulr devient le cœur du pilotage :

  • centralisation des échanges clients
  • suivi des tâches partagé
  • traçabilité complète des dossiers
  • automatisation des flux (notamment via l’EDI)

“Avant on oubliait plein de choses avant. Aujourd’hui, on n’oublie rien.”

Une organisation plus fluide au service des clients

Cette structuration a un impact direct sur la qualité de service.

Même en cas d’absence, les dossiers sont repris sans difficulté. Chaque client bénéficie d’un suivi continu et sécurisé.

“C’est un outil fiable, qui permet de gagner du temps, de rien oublier, et de travailler en transparence : avec des vérifications connexes, des transferts de tâches, des transferts de mails.”

Un levier concret de développement

En réduisant la charge opérationnelle, le cabinet peut se concentrer sur son développement :

  • recrutement de nouveaux collaborateurs
  • croissance du portefeuille
  • structuration de l’offre

ASG Conseil passe ainsi de 2 à 4 collaborateurs, avec une activité en progression constante.

Un impact direct sur la fidélisation client

L’amélioration du suivi a un effet immédiat sur la relation client.

“On a des clients depuis qu’on a créé le cabinet. On n’a pas de départ. Parce qu’il y a un suivi, parce qu’on n’oublie pas, parce qu’on est là.”

Un résultat directement lié à la rigueur du suivi permis par l’outil, et à la capacité de l’équipe à rester disponible et réactive à chaque étape de la vie des contrats.

Un outil devenu indispensable

Avec plusieurs années de recul, Modulr s’impose comme un élément clé de l’organisation du cabinet.

“Je ne pourrais pas faire sans. Je l’ai déjà recommandé à plusieurs confrères. ”

Une vision partagée : allier performance et sérénité

“Comme un courtier en assurance apporte de la sérénité à ses clients, Modulr apporte de la sérénité à ses courtiers.”

ASG Conseil — Cabinet de courtage en assurance indépendant

📍 Saint-Sébastien-sur-Loire (44) | asgconseil.com
👤 Sébastien Gandon, fondateur et dirigeant
🏢 4 collaborateurs  – 350 entreprises clientes – Créé en 2012

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